Property Times Новини

Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции утвердило «Методические рекомендации по подготовке и реализации антикоррупционных программ юридических лиц».

Рекомендации содержат практические советы предприятиям по подготовке и реализации антикоррупционной программы, проведению оценки коррупционных рисков, внутренних расследований, а также принятию общих антикоррупционных мер, - пишет bakerxchange.com.

Любая компания, которая принимает участие в государственных закупках на сумму 20 млн грн и более, или заинтересована в участии в таких закупках, должна утвердить Программу в соответствии с «Типовой антикоррупционной программой», утвержденной Решением Агентства №75 от 2 марта 2017 года. Программа должна быть индивидуальной, учитывать коррупционные риски компании, а также составляться с учетом размера и структуры компании, ее местонахождения, сферы деятельности, сложности бизнес-процессов, круга деловых партнеров, количества филиалов и т.д. Оценка рисков должна отображать реальные риски компании. В Рекомендациях предложены детальные критерии оценки рисков и порядок определения их приоритетности.

Компаниям следует прибегать к следующим индивидуальным мерам:

- распределение обязанностей между работниками, которые инициируют и принимают решение о сделке;
- установление иерархических уровней полномочий для принятия решений;
- ограничение использования наличных средств;
- проведение тренингов;
- внесение антикоррупционных оговорок в договоры (в том числе, в трудовые договоры);
- защита конфиденциальной информации и т. д.

Компании одной отрасли также могут принимать коллективные меры и в их рамках вводить единые антикоррупционные и этические стандарты, инициировать совершенствование законодательства, создавать бизнес-ассоциации.

Приведены также рекомендуемые антикоррупционные меры, в частности:

- Обучение работников, которое должно быть регулярным, ориентированным на практику и основанным на примерах из деятельности компании;
- Защита и поощрение лиц, сообщающих о коррупции: например, выплата премий, повышение заработной платы, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за счет компании;
- Предотвращение конфликтов интересов: разработка понятного алгоритма действий при возникновении конфликта интересов, введение требования о декларировании работниками их частных интересов в соответствующих сферах;
- Разработка политики о подарках и других расходах компании, которая должна содержать четкие критерии (максимальную сумму, частоту и т.д.).

Проведение внутренних антикоррупционных расследований должно регулироваться отдельным порядком, в котором следует регламентировать порядок и срок формирования комиссии по проведению расследования, сроки его проведения, порядок предоставления и фиксирования объяснений работников компании и т.д.

Всем компаниям следует сверить существующие Программы и правила проведения внутренних расследований с Рекомендациями, так как существует высокая вероятность того, что в спорных ситуациях существенные различия между внутренними политиками компании и нормами Рекомендаций могут использоваться для обжалования мер, принятых компанией против нарушителей ее Программы.