Компанії мають підтверджувати право користування нерухомістю під час реєстрації — Мін'юст

Із 27 жовтня 2026 року в Україні діють нові вимоги до підтвердження місцезнаходження юридичних осіб. Під час реєстрації компанії або зміни її місцезнаходження державний реєстратор має перевіряти правові підстави користування нерухомістю за зазначеною адресою. Міністерство юстиції роз'яснило порядок застосування нових положень. Про це повідомляє Property Times. Про це повідомляє Property Times.

14 жовтня 2026 року Верховною Радою України прийнято Закон України № 5020-IX «Про оцінку майна», яким внесено зміни до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Відповідні положення набрали чинності  27 жовтня 2026 року. 

Що змінилося?

Відтепер державний реєстратор під час державної реєстрації створення юридичної особи або зміни її місцезнаходження зобов’язаний перевіряти наявність правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи (крім державних органів та органів місцевого самоврядування).

Для цього використовуються відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та документи, що підтверджують право користування відповідним об’єктом.

Якщо підставою користування є договір найму (піднайму) або позички будівлі чи іншої капітальної споруди, який не підлягає нотаріальному посвідченню, подається примірник оригіналу або засвідчена копія такого договору.

Важливі роз’яснення для державних реєстраторів:

Доступ до Державного реєстру прав. До запровадження інформаційної взаємодії між реєстрами державний реєстратор отримує необхідні відомості шляхом безпосереднього доступу. Якщо реєстратор не має такого доступу, суб’єкту державної реєстрації необхідно звернутися до відповідної регіональної філії ДП «Національні інформаційні системи».

Адміністративний збір. Нотаріуси під час виконання функцій державного реєстратора юридичних осіб отримують інформацію з Державного реєстру прав без справляння адміністративного збору.

Формування реєстраційної справи. Законодавство не передбачає обов’язку державного реєстратора додатково сканувати паперову інформацію, отриману безпосередньо з інших реєстрів, для долучення до електронної реєстраційної справи.

Зміна адреси без зміни об’єкта нерухомості. Обов’язкова перевірка правових підстав користування нерухомим майном здійснюється у разі фактичної зміни місцезнаходження юридичної особи. Якщо зміни зумовлені лише перейменуванням населеного пункту чи вулиці, зміною нумерації будівлі або її складових, повторна перевірка не проводиться.

Мін’юст завертає увагу: відсутність встановлених правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначена як місцезнаходження юридичної особи, є самостійною підставою для відмови в державній реєстрації.

Місцезнаходження юридичної особи відповідно до статті 93 Цивільного кодексу України — це фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, з якого здійснюється щоденне управління її діяльністю.

Роз’яснення надано з метою забезпечення єдиної практики застосування законодавства у сфері державної реєстрації.