Офіс з телефону: Creative States запустив нові діджитал-інструменти для бронювання офісів

Новини партнерів

Мережа креативних бізнес-просторів Іллі Кенігштейна Creative States у рамках мобільного додатку розробила нові інструменти для моментального бронювання офісних місць. Рішення спрямовані як на внутрішніх резидентів Creative States, так і на зовнішні корпорації, яким цікава оренда офісних просторів на певну кількість днів на місяць.

Мобільний додаток, реалізований andcards — лідером ринку програмного забезпечення для коворкінгів — зручний інструмент для трекінгу вільних місць в офісах Creative States, їх бронювання, комунікації всередині ком’юніті резидентів і користування програмою лояльності.

«Гнучкість формату спочатку закладена в концепцію Creative States. З моменту пандемії, багато компаній-резидентів перейшли на формат semi-office, який передбачає позмінне використання офісу всередині однієї команди. Для багатьох це стало рішенням в рамках оптимізації бюджетів. У той же час, процес бронювання місць всередині команд був досить хаотичним: деякі домовлялися між собою в нескінченних чатах, деякі — поштою. Ми розуміли, що для резидентів цей процес досить стресовий, тому за допомогою технологій і мобільного додатку систематизували його», — коментують в Creative States.

Формат Super Flex — новий продукт, який синтезує гнучкі умови оренди офісу з новими можливостями додатку Creative States. Для компаній-резидентів воно відображає всі вільні «столи» на день в рамках офісу, закріпленого за командою.
Таким чином додаток «дисциплінує» співробітників компанії і закріплює за конкретним резидентом його попередньо заброньоване місце. У додатку схематично відображається офіс компанії, наявність вільних столів, кожна бронь синхронізується з календарем.

Таке «гібридне» рішення корисне для компаній, які частково перейшли на віддалену форму роботи, але при цьому повноцінно користуються офісними продуктами в позмінному режимі — так званому «hybrid workforce».

В результаті орендар отримує:

• Гнучкість формату: команда з 20 чоловік може користуватися офісом на 10; при необхідності може бронювати додаткові місця в open space або meeting rooms
• Прозорість: управлінці бачать всю активність співробітників — як часто вони бронюють, як використовують «кредити» компанії. Клієнт самостійно контролює робочі процеси за допомогою програми
• Доступ до ком’юніті і переваг членства Creative States.

Особливість розробки — багаторівнева система доступу: віртуальний офіс в додатку бачать тільки ті співробітники компанії, за якою закріплено офісний простір.
За таким же принципом члени команди можуть бронювати hot-desk місця і переговорні кімнати.

«При роботі над рішенням для Super Flex офісів ми задавалися безліччю питань: яка мета функціоналу, хто буде його використовувати, які проблеми він буде вирішувати. Потім прийшла черга дизайну. Нам потрібно було створити оптимальне рішення для бронювання, яке б поєднало в собі простий і ясний інтерфейс, що дозволяло б забронювати робоче місце в кілька кліків. При реалізації продукту команда andcards використовувала такі сучасні технології, як React, React Native і nodeJS. Впевнені, нам вдалося надати користувачеві якісний і юзабельний продукт, який зробить процес бронювання офісних місць максимально комфортним», — поділилися в andcards.

Open For Business — діджитал-формат для зовнішнього резидента, переважно з корпоративного бізнесу зі своїм окремим офісом поза Creative States. Часто великі компанії звертаються із запитом на оренду one-day office, переговорних кімнат або місць в open space зоні на певну кількість днів на місяць. В Creative States на такий запит розробили пакетне рішення на базі депозит-формату: на компанію-орендаря заводиться аккаунт в додатку з нарахованими «кредитами» (1 кредит = $ 10) для користування послугами Creative States. Так, компанії не обов’язково оформляти довгострокову оренду офісу, в той же час у неї в розпорядженні завжди є діджитал-продукт для моментального бронювання робочого місця в Creative States на вибрані день, час, кількість співробітників.